大學常常需要打報告或是心得，就會需要用到文書處理軟體「Microsoft Word」，但要怎樣設定才會讓文書更清楚漂亮呢？印出來讓大家一看就覺得是有經過美化的文書報告！現在就簡單告訴大家一些小技巧吧！

▲首先字體真的不要用預設的新細明體，請改用黑體，建議使用「微軟正黑體」，字體大小是「12」，因為大多數報告也會要求字體大小為「12」。

▲打開段落視窗，找到「縮排與行距」，「一般 → 對齊方式」選「左右對齊」，「段落間距 → 行距」選「固定行高」，「段落間距 → 行高」設定為「16~22」點(基於字體大小12，請自行視狀況調整)。

▲切換到「中文印刷樣式」標籤，將「分行符號」部分的「2」和「3」取消勾選，就不會有符號突出左右邊。(完成後記得點「確定」唷！)

▲打開「版面設定」視窗，選「邊界」，將上下左右調整為「3CM」，這樣可以確保邊界是等寬的，印出來更對稱！

▲完成，大家可以留下自己最佳的設定方式唷！

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